Organisez votre événement sur un bateau à Villefranche-sur-Saône
Vous recherchez un lieu original pour organiser un événement privé ou professionnel près de Villefranche-sur-Saône ?
L’Evana vous accueille à bord pour vivre un moment unique sur la Saône, dans un cadre dépaysant, convivial et différent d’une salle de réception classique.
Mariage, anniversaire, baptême, séminaire, repas d’entreprise, cocktail, brunch, déjeuner ou dîner-croisière : le bateau peut être privatisé pour de nombreuses occasions.
Avec ses espaces intérieurs panoramiques, ses ponts extérieurs et sa capacité d’accueil adaptée aux groupes, l’Evana permet d’imaginer un événement sur mesure, au fil de l’eau.
Bateau privatisable pour vos événements privés
L’Evana peut accueillir vos moments de famille ou entre amis dans un cadre original.
Le bateau peut être privatisé pour :
- un mariage ;
- un anniversaire ;
- un baptême ;
- une fête de famille ;
- un enterrement de vie de jeune fille ;
- un enterrement de vie de garçon ;
- un repas entre amis ;
- une soirée privée.
La navigation apporte une ambiance particulière à l’événement. Les invités ne se retrouvent pas simplement dans une salle : ils embarquent pour une expérience complète, avec le paysage de la Saône qui évolue tout au long de la réception.
Mariage sur la Saône
L’Evana offre un cadre original pour organiser un mariage ou une réception de mariage près de Villefranche-sur-Saône.
Le bateau permet d’imaginer plusieurs temps forts au cours de la journée ou de la soirée :
- accueil des invités à bord ;
- cocktail ou vin d’honneur sur les espaces extérieurs ;
- repas dans la salle panoramique ;
- moment festif à bord ;
- navigation sur la Saône.
Pour un mariage, une configuration de 50 à 60 personnes permet de profiter confortablement des différents espaces du bateau, avec une zone dédiée au repas et une autre plus festive.
Selon l’organisation retenue, le bateau peut accueillir jusqu’à 80 personnes assises et jusqu’à 120 personnes en configuration cocktail.
Séminaires et événements professionnels
L’Evana peut également être privatisé pour les entreprises.
Le bateau constitue un cadre original pour sortir du quotidien et organiser un événement professionnel dans un environnement calme, propice aux échanges.
Il peut accueillir :
- séminaire d’entreprise ;
- réunion professionnelle ;
- repas d’affaires ;
- cocktail clients ;
- journée de cohésion ;
- présentation d’entreprise ;
- événement partenaires ;
- départ à la retraite ;
- soirée d’équipe.
À bord, les équipements disponibles permettent d’organiser une réunion ou une présentation dans de bonnes conditions : grand écran d’environ 180 cm, sonorisation, enceintes, connexion possible depuis un téléphone ou une clé USB, et accès internet prévu à bord.
Déjeuners, dîners, brunchs et croisières repas
L’Evana peut recevoir différentes formules de restauration à bord :
- déjeuner-croisière ;
- dîner-croisière ;
- brunch sur la Saône ;
- cocktail ;
- repas assis ;
- buffet ;
- réception privée avec traiteur.
Le bateau dispose d’un espace dédié aux traiteurs, avec une armoire réfrigérée de 660 litres, deux réfrigérateurs de bar, une étuve permettant de réchauffer jusqu’à 120 couverts et un micro-ondes d’appoint.
Ces équipements permettent aux prestataires de restauration d’assurer le service dans de bonnes conditions.
organisation souple et personnalisée
L’Evana s’adapte à votre projet.
Vous pouvez choisir une formule clé en main avec des prestataires proposés, ou conserver une totale liberté dans l’organisation de votre événement.
Le choix du traiteur est libre. Vous pouvez :
- venir avec votre propre traiteur ;
- choisir parmi les partenaires proposés ;
- demander une formule plus complète avec accompagnement.
Cette souplesse permet d’adapter chaque événement aux envies, au budget et au niveau d’accompagnement souhaité.
Plusieurs configurations possibles à bord
Grâce à ses différents espaces, l’Evana permet d’organiser l’événement en plusieurs temps.
Par exemple :
- cocktail sur le pont supérieur ou les espaces extérieurs ;
- repas dans la salle panoramique ;
- animation ou moment festif à bord ;
- temps calme en extérieur pendant la navigation.
En cas de météo moins favorable, les invités peuvent profiter des espaces intérieurs du bateau. Une partie extérieure partiellement couverte permet également de prendre l’air pendant la croisière.
Capacité d’accueil
L’Evana peut accueillir :
- jusqu’à 80 personnes assises ;
- jusqu’à 120 personnes en configuration cocktail.
La capacité exacte dépend de la configuration souhaitée, du type de repas, des animations prévues et de l’organisation des espaces.
Tarifs de privatisation
La privatisation du bateau comprend le bateau, l’équipage et un temps de navigation défini.
À titre indicatif :
- privatisation demi-journée : à partir de 1 500 € HT ;
- privatisation journée : à partir de 3 000 € HT.
La demi-journée comprend environ deux heures de navigation.
Les tarifs peuvent varier selon le projet, la durée, les horaires, les options, les prestations complémentaires et l’organisation souhaitée.
Pour obtenir une proposition adaptée, le plus simple est de nous contacter afin d’échanger sur votre événement.
Départ depuis Villefranche-sur-Saône
L’embarquement se fait depuis la halte fluviale de Villefranche-sur-Saône, à proximité de la plage et des bords de Saône.
De grands parkings sont disponibles à proximité, ce qui facilite l’accueil des invités.
Selon le parcours choisi, la navigation peut se faire en direction de Montmerle-sur-Saône, Belleville-en-Beaujolais, Trévoux ou Saint-Germain-au-Mont-d’Or.
Créez un événement différent
Organiser un événement à bord de l’Evana, c’est proposer à vos invités une expérience différente.
Le bateau, la navigation, les paysages de la Saône et l’ambiance fluviale créent un cadre mémorable, que ce soit pour une réception familiale, un moment entre amis ou un événement professionnel.
Contactez-nous pour imaginer votre événement à bord de l’Evana.
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